การบริหารจัดการสินทรัพย์และครุภัณฑ์ในองค์กรยุคใหม่ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การนับจำนวนอีกต่อไป แต่หัวใจสำคัญคือการบริหาร "งานซ่อมบำรุง (Maintenance)" ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด VERSCAN Asset Management ระบบจัดการสินทรัพย์ยุคใหม่ จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเปลี่ยนกระบวนการจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมๆ ให้ง่าย แม่นยำ และสแกนตรวจสอบได้ทันทีผ่าน QR Code/Barcode โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ Sticker เอง ช่วยลดค่าใช้จ่ายแฝง (Hidden Cost) จากสินทรัพย์สูญหายและการจัดซื้อซ้ำซ้อนได้อย่างเห็นผล
ล่าสุด VERSCAN พร้อมยกระดับระบบบริหารงานซ่อมไปอีกขั้น สำหรับผู้ใช้งานแพ็กเกจ Professional และ Enterprise ด้วยการอัปเดตฟังก์ชันใหม่ที่ตอบโจทย์การทำงานของทั้งภาครัฐและเอกชนให้ไหลลื่นและไร้รอยต่อมากยิ่งขึ้น
เจาะลึกฟีเจอร์ใหม่ในการอัปเดตครั้งนี้
1. วางแผนและกำหนดวันเสร็จงานได้ชัดเจน (Defined Work Orders & Target Dates)
- ระบุประเภทงานซ่อม และกำหนดวันที่ต้องการให้งานเสร็จได้ตั้งแต่ขั้นตอนการแจ้งซ่อม
- ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์สามารถแก้ไขหมายเลขแจ้งซ่อมได้ เพื่อความยืดหยุ่นในการจัดทำเอกสาร
- เพิ่มเมนูตั้งค่า "ประเภทงานซ่อม" ให้แต่ละองค์กรสามารถ Customize รายการงานซ่อมได้ตามการใช้งานจริง
2. รายงานการซ่อม (PDF) ละเอียดและครบถ้วนยิ่งขึ้น (Enhanced PDF Reports)
- ใบแจ้งซ่อม (PDF) แสดงข้อมูลวันที่ต้องการให้เสร็จอย่างชัดเจน พร้อมรองรับลายเซ็นช่างผู้รับผิดชอบ
- สามารถกำหนดข้อความท้ายเอกสาร PDF ได้จากหน้าตั้งค่า เพื่อให้ตรงตามระเบียบขององค์กร
- หน้ารายละเอียดสินทรัพย์แสดงประวัติการแจ้งซ่อม พร้อมบันทึกวันที่กำหนดเสร็จและวัน-เวลาที่ซ่อมเสร็จจริง ทำให้ตรวจสอบย้อนหลัง (Audit) ได้สะดวก
3. ไม่พลาดทุกการติดตามด้วยระบบแจ้งเตือน (Automated Notifications)
- ระบบแจ้งเตือนผ่าน Notification บนระบบและ Email เมื่อรายการแจ้งซ่อมไม่มีการอัปเดตสถานะตามระยะเวลาที่กำหนด ช่วยลดปัญหาการตกหล่นหรือการดองงานซ่อม
4. ยืนยันการปิดงานอย่างมืออาชีพด้วยลายเซ็นดิจิทัล (Digital Sign-off)
- เพิ่มระบบเซ็นรับรองการซ่อมเพื่อยืนยันการปิดงาน รองรับทั้งกรณี "ซ่อมสำเร็จ" และ "ไม่สามารถซ่อมได้"
- ลายเซ็นจะถูกบันทึกและแสดงบนเอกสารใบแจ้งซ่อมทันที ใช้เป็นหลักฐานประกอบการดำเนินงานได้อย่างสมบูรณ์
บทสรุป
VERSCAN Asset Management ช่วยให้การบริหารงานซ่อมเป็นระบบตั้งแต่ต้นจนจบ — ตั้งแต่การแจ้งซ่อม การติดตามสถานะ การรับรองผล ไปจนถึงการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลอ้างอิงไว้ในศูนย์กลางเดียว
เพราะเราเชื่อว่าระบบที่ดีที่สุดคือระบบที่ตอบโจทย์คนทำงานจริง VERSCAN จึงมุ่งมั่นพัฒนาและอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้คุณมั่นใจว่าจะได้รับโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการขับเคลื่อนองค์กรและธุรกิจอยู่เสมอ
📩 ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญหรือนัดหมาย Demo ระบบ VERSCAN Asset Management ได้ที่: