ต่อเนื่องจากอัปเดตระบบความปลอดภัยและระบบ Single Sign-On (SSO) ก่อนหน้านี้ VERSCAN Asset Management ยังคงมุ่งมั่นพัฒนาโปรดักต์และอัปเดตฟังก์ชันใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง โดยรับฟัง Feedback จริงจากลูกค้า เพื่อทำลายข้อจำกัดในกระบวนการทำงานแบบเดิมๆ
วันนี้เราพร้อมเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยให้การตรวจรับและจัดการสินทรัพย์ล่วงหน้าเป็นไปอย่างลื่นไหล ไม่มีสะดุด แม้ว่าตัวจริงหรือรหัสสินทรัพย์ (Asset ID) อย่างเป็นทางการจะยังมาไม่ถึงองค์กรก็ตาม
เมื่อการ "รอ" กลายเป็นอุปสรรคของการทำงาน
บ่อยครั้งที่ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายไอทีต้องเสียเวลา "รอ" รหัสสินทรัพย์จริงจากฝ่ายบัญชี ทำให้ไม่สามารถลงทะเบียนสินทรัพย์ในระบบ หรือนำสินทรัพย์ไปกระจายใช้งานได้ทันที ส่งผลให้หลายกระบวนการต้องหยุดชะงักโดยไม่จำเป็น
VERSCAN จึงพัฒนาฟีเจอร์ Temporary Asset ID ขึ้นมา เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถเริ่มต้นกระบวนการทำงานได้ทันที ผ่าน 3 ขั้นตอนที่เรียบง่ายและต่อเนื่อง
📝 1. Register with Temporary Asset ID
เริ่มต้นด้วยการสร้างและลงทะเบียนสินทรัพย์เข้าสู่ระบบโดยใช้รหัสสินทรัพย์ชั่วคราว (Temporary Asset ID) เพื่อให้ทีมหน้างานสามารถบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ รายละเอียดสเปก หรือระบุผู้ถือครองได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องรอรหัสสินทรัพย์จริงจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
📊 2. Export & Update Asset IDs
เมื่อได้รับรหัสสินทรัพย์จริงแล้ว สามารถดึงข้อมูลรหัสสินทรัพย์ชั่วคราวทั้งหมดออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้ในคลิกเดียว เพื่อนำไปกรอกรหัสสินทรัพย์จริงให้ครบถ้วนและถูกต้องตามมาตรฐานขององค์กร
✅ 3. Replace Temporary ID with Asset IDs
หลังจากอัปเดตรหัสสินทรัพย์จริงในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว เพียงอัปโหลดไฟล์กลับเข้าสู่ระบบ VERSCAN ระบบจะทำการแทนที่ Temporary Asset ID ด้วยรหัสสินทรัพย์จริงโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็วและแม่นยำ พร้อมคงประวัติข้อมูลทั้งหมดที่เคยบันทึกไว้ก่อนหน้าไว้ครบถ้วน จึงไม่เกิดผลกระทบต่อข้อมูลเดิมแม้แต่น้อย
🔒 ปลอดภัยและยืดหยุ่น พร้อมรักษาโครงสร้างข้อมูลหลักขององค์กร
การใช้รหัสสินทรัพย์ชั่วคราว (Temporary Asset ID) ช่วยให้รหัสสินทรัพย์หลัก หรือ Master Asset ID ขององค์กร ซึ่งมีการกำหนดรูปแบบและลำดับเลขมาตรฐานไว้อย่างชัดเจน ยังคงได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงหรือแก้ไขโดยพลการ
ในขณะเดียวกัน ทีมปฏิบัติงานก็ยังสามารถตรวจรับ ลงทะเบียน และเตรียมข้อมูลสินทรัพย์ล่วงหน้าได้อย่างคล่องตัว ทำให้ทุกกระบวนการดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องรอรหัสสินทรัพย์จริง และไม่กระทบต่อโครงสร้างข้อมูลหลักขององค์กร
VERSCAN ไม่หยุดพัฒนา เพื่อการบริหารสินทรัพย์ที่ดียิ่งกว่า
VERSCAN Asset Management ในฐานะ "ระบบจัดการสินทรัพย์ยุคใหม่ ที่ตอบโจทย์ ครบครัน และไร้รอยต่อ" ยังคงมุ่งมั่นพัฒนาและปรับปรุงระบบอย่างไม่หยุดยั้ง เพื่อให้ลูกค้าได้รับโซลูชันที่ดีที่สุด รองรับทุกความต้องการขององค์กร และช่วยขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน